Fahreranmeldung auf Fahrzeugen mit GPS Ortung

TomTom Fahreranmeldungssysteme mit TomTom Telematics Ortung

WER nutzt das Fahrzeug und WO wird es genutzt?
dann ist die Antwort das TomTom Telematics System „Ortung mit Fahreranmeldung“. Mit diesem System von TomTom Telematics ist es möglich, die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter, oder auch Fahrgemeinschaften von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen mit nur einem System zu erfassen. Mit einem Meldevorgang werden alle relevanten Daten des Mitarbeiters erfasst – das mühevolle händische protokollieren von Arbeitszeiten und Fahrten gehört damit der Vergangenheit an! Ihre wichtigsten Anforderungen werden mit diesem einfachen System Abgedeckt:
  • Fahrtenbuch
  • Arbeitszeiterfassung
  • Fahrer Anmeldung
  • Fahrzeugortung mit Spurverfolgung
Das Ortungssystem wird im Fahrzeug verbaut (Einbauzeit ca. 25 Minuten) und liefert die Positions- und Spurdaten des Fahrzeugs und erzeugt nebenbei das Fahrtenbuch welches Sie ganz einfach am ersten des Monats als PDF per E-Mail erhalten können. Mit der Fahreranmeldung erhalten Sie Informationen welcher Fahrer auf dem Fahrzeug war und über die Umschaltfunktion zwischen Arbeitszeit, Privatfahrt oder Weg zur Arbeit die Information über den Status der zurückgelegte Wege. Die Funktion Weg zur Arbeit ist wichtig zur Protokollierung bei Unfällen – Stichwort: Arbeitsunfall! Nähere Infos finden Sie bei der Wirtschaftskammer und der Arbeiterkammer. Mitfahrende Personen können sich auch beim Eingabegerät PRO 2020 anmelden bzw. abmelden und sind somit auch mit Arbeitszeit erfasst. Wenn Sie schnell wissen wollen, wo Ihre Fahrzeuge sind oder ob Sie schon mit dem erteilten Auftrag fertig sind, so können sie diese Informationen ganz einfach mobil über das Smartphone oder Tablet über die WEBFLEET® APP abrufen oder ganz normal am Computer über die WEBFLEET® Internet-Seite. Standard Reports in WEBFLEET® können Sie ganz einfach einmalig einrichten und sich die Daten regelmäßig per E-Mail als PDF, CSV oder Excel zusenden lassen. Das Fahreranmeldungssystem kombiniert drei grundlegende Funktionen in einem Gerät:
  • Fahreranmeldung: Fahrer und Mitfahrer können sich RFID-Tag z.B. Schlüsselanhänger anmelden. Auf Wunsch wird bei Nichtanmeldung erinnert z.B. mit einem Piepsen.
  • Arbeitszeiterfassung: Ein- und Ausstempeln sowie Erfassung der Pausenzeit.
  • Fahrtenbuch: Erfassung von Fahrten als Arbeitsweg, Geschäfts- oder Privatfahrt.
Während der Fahrt zeigt das Display Fahrtinformationen an, beispielsweise Fahrtzeit und Wegstrecke. Der aktuelle Fahrtenbuch-Status wird in der Mitte des Displays angezeigt. Mit der digitalen Protokollierung der Arbeitszeit können Sie Arbeitszeitmodelle überwachen, Überstunden verwalten und Kosten kontrollieren. Nehmen Sie die Aufzeichnungen für die Abrechnung bzw. Nachkalkulation um die Arbeitsstunden für einen Auftrag zu berechnen. Die Mitarbeiter können sich dabei an jedem PRO 2020 Eingabegerät Ihrer Flotte an- bzw. abmelden, egal in welchem Fahrzeug es installiert ist. Ein Wechsel von einem Team in ein anderes ist damit kein Hindernis für das Erfassen der Arbeitszeit und somit zu exakten elektronischen Arbeitsaufzeichnungen zu kommen. Auch Außendienstmitarbeiter können mit diesem System in Echtzeit Arbeitszeiten melden – Sie müssen nicht auf die Rückkehr des Mitarbeiters in die Zentrale warten, um die Arbeitszeiten in Ihr System zu übernehmen – die Meldungen erfolgen automatisch in Echtzeit und elektronisch! Wenn Sie nur die Funktion Fahrtenbuch nutzen wollen ist das natürlich auch möglich! Der große Vorteil bei diesem System ist die sehr einfache Handhabung – es ist kein TomTom Navigationsgerät notwendig, was natürlich Sinn macht, wenn Ihre Fahrzeuge schon Navigationsgeräte von Herstellerseite verbaut haben.

Preise & Zubehör

ProduktbezeichnungHerstellernummerPreise
TomTom LINK 7101KX0.002.00excl. MwSt. € 279,-
TomTom LINK 510 Bundle mit PRO 2020excl. MwSt. € 398,50
TomTom LINK 5101KL0.002.12excl. MwSt. € 279,-
TomTom LINK 1051KZE.002.00excl. MwSt. € 119,-
TomTom PRO 20201KZ1.001.00excl. MwSt. € 129,-
RFID NFC Smart Card Scheckkartenformat für PRO 2020excl. MwSt. € 5,37
RFID NFC Schlüsselanhänger für PRO 2020excl. MwSt. € 4,85
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-NAT-LINKWF-AT-NAT-LINKexcl. MwSt. € 14,30
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-NAT-ECOWF-AT-NAT-ECOexcl. MwSt. € 16,35
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-EU-LINKWF-AT-EU-LINKexcl. MwSt. € 16,95
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-EU-ECOWF-AT-EU-ECOexcl. MwSt. € 19,95
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 12 Monate Laufzeit National mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 36,60
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 24 Monate Laufzeit National mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 33,25
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 36 Monate Laufzeit National mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 29,80
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 48 Monate Laufzeit National mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 28,15
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 12 Monate Laufzeit EU mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 40,05
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 24 Monate Laufzeit EU mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 36,70
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 36 Monate Laufzeit EU mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 33,25
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 48 Monate Laufzeit EU mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 31,60
TomTom LCS100 (x2) & CAN Sensor Cable v1 für LINK 610 / LINK 7109KX0.001.02.1excl. MwSt. € 39,-
TomTom LCS100 (x1) & CAN Sensor Cable v1 für LINK 610 / LINK 7109KX0.001.01.excl. MwSt. € 29,-
TomTom Telematics LINK 710 Tachograph RDL Kabel9KX0.001.07excl. MwSt. € 39,-
TomTom Telematics LINK 710 12-PIN I/O Kabel9KX0.001.13excl. MwSt. € 18,-
TomTom Telematics LINK 710 4-PIN (1-wire) Kabel9KX0.001.04excl. MwSt. € 12,-
TomTom LINK 300/310/510/530 externe GPS Antenne9UKE.001.00excl. MwSt. € 39,-
TomTom LINK 300/310/510/530 externe GSM Antenne9KLE.001.03excl. MwSt. € 39,-
TomTom Telematics Private/Business Button für LINK 710 / LINK 530 / LINK 5109KX0.001.15.1excl. MwSt. € 29,-
Link 710 Installations-Kabelsatz 12 Pol. inkl. CAN für MAN TGX/TGS10116excl. MwSt. € 69,80
Link 710 Installations-Kabelsatz 12 Pol. für IVECO, Actros(neu), Scania, Volvo..10115excl. MwSt. € 69,80
Link 710 Installations-Kabelsatz 18 Pol. für DAF 105/106/CF10117excl. MwSt. € 69,80
Inbetriebnahme Pauschale: Firmware Update vor Auslieferung LINK 410/510SFW-410/510excl. MwSt. € 15,-
Inbetriebnahme Pauschale: Firmware Update u. Aktivierung vor Auslieferung LINK 410/510SFWA-410/510excl. MwSt. € 20,-
Inbetriebnahme Pauschale: PRO Gerät koppeln mit LINK 410/510 vor AuslieferungSKO-410/510excl. MwSt. € 15,-
Inbetriebnahme Pauschale: Firmware Update u. Aktivierung vor Auslieferung LINK 610/710SFW-610/710excl. MwSt. € 30,-

Wichtige Infos

Download
Webfleet PRO 2020 Datenblatt (PDF)
Webfleet Tachograph Manager (PDF)
Webfleet Tachoshare (PDF)
Webfleet LINK 105 Datenblatt (PDF)
Webfleet LCS 100 Datenblatt (PDF)
Webfleet LINK 710 Datenblatt (PDF)
Webfleet LINK 510 Datenblatt (PDF)
TomTom WEBFLEET® Mobile (PDF)
TomTom WEBFLEET® Tachograph Manager Installation für LINK 510 (PDF)
Webfleet PRO 2020 Benutzerhandbuch (PDF)
Webfleet OptiDrive 360 Umweltbewusstes Handeln
WEBFLEET® Logbook (Video)
TomTom PRO 2020 (Video)
Webfleet LCS 100 Einbauanleitung (PDF)
Webfleet LINK 710 Tachograph RDL Kabel Einbauanleitung (PDF)
Webfleet iButton Reader Einbauanleitung (PDF)
Webfleet LINK 710 I/O Kabel Einbauanleitung (PDF)
Webfleet LINK 710 1-wire Leitung Einbauanleitung (PDF)
TomTom Private-Business-Button Einbauanleitung (PDF)