Elektronisches GPS Fahrtenbuch

mit WEBFLEET® u. TomTom LINK Fahrtenbuchsystem:
Erstaunlich, aber wahr, ein einfaches TomTom Telematiksystem kann Ihnen viel Arbeit abnehmen und Ihnen dadurch Kosten und Nerven sparen.

TomTom LINK Fahrtenbuchbox und WEBFLEET® ermöglicht Ihnen, ein elektronisches GPS Fahrtenbuch für die ausgestatteten Fahrzeuge zu generieren und diese als Berichtsreport direkt per E-Mail zu senden. Alle Fahrten werden übersichtlich im Fahrtenbuch-Report ausgewertet. Bearbeitungen sind in WEBFLEET® jederzeit möglich. Sie können sich die Fahrtenbuchdateien im .pdf oder.xls Format automatisch zusenden lassen, täglich, wöchentlich, jedes Monat oder auch nur einmal im Jahr oder natürlich bei Bedarf manuell herunterladen.

Bei alten Fahrtenbüchern, die noch von Hand geschrieben wurden, stimmen oft die erfassten Strecken, Kilometer und Fahrtzeiten nicht. Dank GPS-Fahrtenbuchboxen gehört das der Vergangenheit an! Es wird genau festgehalten, wo die Fahrzeuge im Laufe eines Tages waren und wie lange sie unterwegs waren. Sie sehen also für jede Fahrt den Startort und die Zielorte, sowie die genaue Ankunftszeit und die Abfahrtzeit. Alle Bewegungen des Fahrzeuges werden aufgezeichnet und in Echtzeit in WEBFLEET® übertragen und stehen Ihnen sofort zu Verfügung. Sie sparen also Bürozeiten und Verwaltungskosten, die Fahrer führen jetzt das (ehemals nervige) Fahrtenbuch einfach nebenbei, und so können Sie sich besser um Ihr eigentliches Geschäft kümmern.

Zusätzlich haben Sie mit einem elektronischen Fahrtenbuch ein wirkungsvolles Werkzeug an der Hand, mit dem es Ihnen gelingt, die genaue Verteilung geschäftlicher bzw. privater Nutzung Ihres Fahrzeugs zu belegen.

Nähere Infos zu KFZ-Sachbezug bzw. Halber Sachbezugswert finden Sie unter WKO KFZ-Sachbezug und HELP PKW-Sachbezug.

Eine im Fahrzeug installierte LINK Fahrtenbuchbox erfasst die Bewegungen eines Fahrzeugs und sendet die Daten ans WEBFLEET® diese können Sie unterwegs oder auch im Büro abrufen. In Kombination mit zusätzlichen Systemen kann sich der Fahrer anmelden, sowie die Art der gefahrenen Strecke selbst bestimmen – Geschäftsfahrt, Privatfahrt oder als Arbeitsweg (Weg zur Arbeit).

Automatisch werden die folgenden Informationen im Fahrzeug erfasst und als Report zusammengestellt:

  • Datum
  • Beginn und Ende einer Fahrt
  • Anfang- und Endkilometerstand
  • Startadresse und Endadresse – Zielort
  • Art der Fahrt (Dienstfahrt, Privatfahrt)
  • Fahrername, wenn eingestellt
  • Dauer und zurückgelegte Strecke der Fahrt
  • Stillstandszeiten zwischen zwei Touren

WEBFLEET® Fahrtenbuch Systemmöglichkeiten

TomTom LINK 201 mit WEBFLEET® Logbook App und WEBFLEET®-LITE

Die kleinste und billigste Fahrtenbuch Lösung von TomTom Telematics bietet Ihnen alles was ein Fahrtenbuch benötigt. Das Fahrtenbuch kann aber nur manuell aus WEBFLEET-LITE heruntergeladen werden.

Zu bedenken ist, dass manche Fahrer die OBD2 GPS Stecker einfach abstecken und dadurch das Fahrtenbuch nicht vollständig ist, eine fix verkabelte LINK-Box kann auch versteckt verbaut werden, was bei Diebstahl des Fahrzeugs hilfreich sein kann.

Das System besteht aus:

  • TomTom LINK 201 OBDII GPS Fahrtenbuchstecker
  • TomTom WEBFLEET®-LITE Tarif WF-AT-NAT-LITE
  • TomTom Logbook-App Android bzw. Apple iOS

TomTom LINK 410 bzw. LINK 610 mit WEBFLEET® Logbook App und WEBFLEET®

Hier wird es den Fahrern ermöglicht, sich über die Logbook-App in einem bestimmten Fahrzeug anzumelden und die Art der gefahrenen Strecke zu definieren (Privatfahrt, Geschäftsfahrt oder Weg zur Arbeit). Jeder Fahrer benötigt ein Smartphone (Android bzw. Apple iOS) und die Logbook-App.

Das System besteht aus:

  • TomTom LINK 410 oder LINK 610 fix verkabelte Fahrtenbuchbox
  • TomTom WEBFLEET® mit Tarif WF-AT-NAT-LINK
  • TomTom Logbook-App Android bzw. Apple iOS

TomTom Dienst- u. Privatfahrtschalter mit LINK 510/530/710 und WEBFLEET®

Ein externer Schalter wird mit der LINK 510/530/710 Fahrtenbuchbox verbunden und ermöglicht es dem Fahrer, die Art des gefahrenen Weges zu definieren (Geschäfts- bzw. Privatfahrt). Dieses System ist sinnvoll, wenn immer derselbe Fahrer auf dem Fahrzeug unterwegs ist.

Das System besteht aus:

  • TomTom LINK 510/530/710 Telematikbox
  • TomTom Telematics Private/Business Button (Link 510/530/710)
  • TomTom WEBFLEET® mit Tarif WF-AT-NAT-LINK

TomTom PRO 2020 mit LINK 510/710 und WEBFLEET®

Mit dem PRO 2020 Zusatzgerät können sich die Fahrer mittels RFID-Chip identifizieren und die Art des gefahrenen Weges definieren (Privatfahrt, Geschäftsfahrt oder Weg zur Arbeit).

Das System besteht aus:

  • TomTom PRO 2020
  • TomTom LINK 510 / LINK 530 / LINK 710
  • TomTom WEBFLEET® mit Tarif WF-AT-NAT-ECO

Professionelle Navigation mit LINK 410/510/530/710 und WEBFLEET®

Der Fahrer bekommt einen persönlichen PIN in WEBFLEET® zugeteilt und kann sich über das TomTom Driver Terminal anmelden. Weiters kann er zwischen Privat- und Geschäftsfahrt wählen. Bei dieser Lösung haben Sie auch automatisch das Modul Auftragsmanagment und Kommunikation dabei!

Das System PKW besteht aus:

  • TomTom LINK 410 / LINK 610 fix verkabelte Fahrtenbuchbox
  • TomTom PRO 7350 5″ Navigationsgerät
  • TomTom WEBFLEET® mit Tarif WF-AT-NAT-LIVE

Das System LCV besteht aus:

  • TomTom LINK 410 /610 fix verkabelte Fahrtenbuchbox
  • TomTom PRO 8375 7″ Navigationsgerät
  • TomTom WEBFLEET® mit Tarif WF-AT-NAT-LIVE

TomTom Remote Link Logbook:

Hier wird es den Fahrern ermöglicht mit einer kompakten Fernbedienung , die Art der gefahrenen Strecke zu definieren (Privatfahrt, Geschäftsfahrt oder Weg zur Arbeit).

  • TomTom LINK 410/510/530/710 fix verkabelte Fahrtenbuchbox
  • TomTom Remote LINK Logbook
  • TomTom WEBFLEET® mit Tarif WF-AT-NAT-LINK

TomTom Remote LINK Working Time/Driver ID:

An diesem Zusatzgerät, welches sich mittels Bluetooth mit der LINK-Box verbindet, können Sich die Fahrer mittels ID-Chip identifizieren und entweder die Arbeitszeit, oder die Art des gefahrenen Weges definieren (Privatfahrt, Geschäftsfahrt oder Weg zur Arbeit).

Das System besteht aus:

  • LINK 410 / LINK 510/ LINK 530/ LINK 710 fix verkabelte Fahrtenbuchbox
  • TomTom Remote LINK Working Time
  • TomTom WEBFLEET® mit Tarif WF-AT-NAT-LINK

Weitere Infos und Webseiten rund um das Fahrtenbuch:

  • Kein halber Sachbezugswert bei nicht ordnungsgemäß geführtem Fahrtenbuch bmf.gv.at
  • Privatnutzung des Firmenfahrzeuges: Umfang der Privatnutzung – Widerruf – Sachbezug – Haftung für Schäden wko.at
  • Infos auf BMF – Notwendiger Inhalt eines Fahrtenbuches bmf.gv.at
  • Lenkprotokoll (Seit 1. Jänner 2018) mehr auf HELP oder arbeitsinspektion.gv.at

Preise & Zubehör

ProduktbezeichnungHerstellernummerPreise
TomTom LINK 6101KW0.002.04excl. MwSt. € 199,-
TomTom LINK 7101KX0.002.00excl. MwSt. € 279,-
TomTom LINK 510 Bundle mit PRO 2020excl. MwSt. € 398,50
TomTom LINK 5101KL0.002.12excl. MwSt. € 279,-
TomTom LINK 1051KZE.002.00excl. MwSt. € 119,-
TomTom LINK 2011KU0.002.03excl. MwSt. € 179,-
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-NAT-LITEWF-AT-NAT-LITEexcl. MwSt. € 9,95
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-NAT-LINKWF-AT-NAT-LINKexcl. MwSt. € 14,30
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-NAT-ECOWF-AT-NAT-ECOexcl. MwSt. € 16,35
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-EU-LITEWF-AT-EU-LITEexcl. MwSt. € 12,95
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-EU-LINKWF-AT-EU-LINKexcl. MwSt. € 16,95
TomTom WEBFLEET® Tarif WF-AT-EU-ECOWF-AT-EU-ECOexcl. MwSt. € 19,95
TomTom WEBFLEET® LITE Mietkosten für 12 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-NAT-LITE-RN-12excl. MwSt. € 18,90
TomTom WEBFLEET® LITE Mietkosten für 24 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-NAT-LITE-RN-24excl. MwSt. € 17,45
TomTom WEBFLEET® LITE Mietkosten für 34 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-NAT-LITE-RN-36excl. MwSt. € 15,95
TomTom WEBFLEET® LITE Mietkosten für 48 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-NAT-LITE-RN-48excl. MwSt. € 15,20
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 12 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-NAT-LINK-RN-12excl. MwSt. € 21,40
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 24 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-NAT-LINK-RN-24excl. MwSt. € 19,95
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 34 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-NAT-LINK-RN-36excl. MwSt. € 18,45
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 48 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-NAT-LINK-RN-48excl. MwSt. € 17,70
TomTom WEBFLEET® LITE Mietkosten für 12 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-EU-LITE-RN-12excl. MwSt. € 21,90
TomTom WEBFLEET® LITE Mietkosten für 24 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-EU-LITE-RN-24excl. MwSt. € 20,45
TomTom WEBFLEET® LITE Mietkosten für 34 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-EU-LITE-RN-36excl. MwSt. € 18,95
TomTom WEBFLEET® LITE Mietkosten für 48 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-EU-LITE-RN-48excl. MwSt. € 18,20
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 12 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-EU-LINK-RN-12excl. MwSt. € 23,90
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 24 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-EU-LINK-RN-24excl. MwSt. € 22,45
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 34 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-EU-LINK-RN-36excl. MwSt. € 20,95
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 48 Monate Laufzeit National mit LINK 201WF-XX-EU-LINK-RN-48excl. MwSt. € 20,20
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 12 Monate Laufzeit National mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 36,60
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 24 Monate Laufzeit National mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 33,25
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 36 Monate Laufzeit National mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 29,80
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 48 Monate Laufzeit National mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 28,15
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 12 Monate Laufzeit EU mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 40,05
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 24 Monate Laufzeit EU mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 36,70
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 36 Monate Laufzeit EU mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 33,25
TomTom WEBFLEET® Mietkosten für 48 Monate Laufzeit EU mit LINK 510 u. PRO 2020excl. MwSt. € 31,60
TomTom Remote LINK Working Time Arbeitszeit/Fahrtenbuch Fernbedienung9KG0.002.01excl. MwSt. € 59,
TomTom Remote LINK Logbook Fahrtenbuch Fernbedienung9KG0.002.00 excl. MwSt. € 59,-
TomTom LCS100 (x2) & CAN Sensor Cable v1 für LINK 610 / LINK 7109KX0.001.02.1excl. MwSt. € 39,-
TomTom LCS100 (x1) & CAN Sensor Cable v1 für LINK 610 / LINK 7109KX0.001.01.excl. MwSt. € 29,-
TomTom Telematics LINK 710 Tachograph RDL Kabel9KX0.001.07excl. MwSt. € 39,-
TomTom Telematics LINK 710 12-PIN I/O Kabel9KX0.001.13excl. MwSt. € 18,-
TomTom Telematics LINK 710 4-PIN (1-wire) Kabel9KX0.001.04excl. MwSt. € 12,-
TomTom LINK 300/310/510/530 externe GPS Antenne9UKE.001.00excl. MwSt. € 39,-
TomTom LINK 300/310/510/530 externe GSM Antenne9KLE.001.03excl. MwSt. € 39,-
TomTom Telematics OBD Verlängerungskabel für LINK 2019KUC.002.02excl. MwSt. € 19,78
TomTom Telematics Private/Business Button für LINK 710 / LINK 530 / LINK 5109KX0.001.15.1excl. MwSt. € 29,-
Link 710 Installations-Kabelsatz 12 Pol. inkl. CAN für MAN TGX/TGS10116excl. MwSt. € 69,80
Link 710 Installations-Kabelsatz 12 Pol. für IVECO, Actros(neu), Scania, Volvo..10115excl. MwSt. € 69,80
Link 710 Installations-Kabelsatz 18 Pol. für DAF 105/106/CF10117excl. MwSt. € 69,80
Inbetriebnahme Pauschale: Firmware Update vor Auslieferung LINK 410/510SFW-410/510excl. MwSt. € 15,-
Inbetriebnahme Pauschale: Firmware Update u. Aktivierung vor Auslieferung LINK 410/510SFWA-410/510excl. MwSt. € 20,-
Inbetriebnahme Pauschale: PRO Gerät koppeln mit LINK 410/510 vor AuslieferungSKO-410/510excl. MwSt. € 15,-
Inbetriebnahme Pauschale: Firmware Update u. Aktivierung vor Auslieferung LINK 610/710SFW-610/710excl. MwSt. € 30,-

Wichtige Infos

Download
TomTom Tachograph Manager (PDF)
TomTom Tachoshare (PDF)
TomTom LINK 201 Datenblatt (PDF)
TomTom LINK 105 Datenblatt (PDF)
TomTom LCS 100 Datenblatt (PDF)
TomTom LINK 710 Datenblatt (PDF)
TomTom LINK 610 Datenblatt (PDF)
TomTom LINK 510 Datenblatt (PDF)
TomTom WEBFLEET® Mobile (PDF)
TomTom WEBFLEET® Tachograph Manager Installation für LINK 510 (PDF)
TomTom OptiDrive 360 Umweltbewusstes Handeln
WEBFLEET® Logbook (Video)