Webfleet ePOD - elektronische Liefernachweise
Ihr digitaler Liefernachweis für mehr Effizienz, Kontrolle und Kundenzufriedenheit. Schluss mit Zetteln und Zeitverlust: Mit dem elektronischen Liefernachweis (ePOD) von Webfleet digitalisieren Sie Ihre Logistikprozesse – transparent, effizient und lückenlos dokumentiert.
Was ist ePOD – und warum sollten Sie es nutzen?
Ob Paketdienst, Großlieferant oder Handwerksbetrieb: Wo geliefert wird, braucht es einen klaren Nachweis. Mit ePOD erfassen Sie diesen nicht mehr auf Papier, sondern digital – direkt am Lieferort, per:
- Kundenunterschrift auf dem Display
- Foto des gelieferten Produkts oder Ablageorts
- Kommentar oder Notiz zur Lieferung
Das Beste: Alles ist in Echtzeit sichtbar auf der Webfleet-Plattform – für Fahrer, Disponenten und Kundenservice. Kein Nachtelefonieren, kein Suchen, kein Zweifel: Die Lieferung ist transparent dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Perfekt integriert: ePOD in der Webfleet Work App
Ihre Vorteile mit ePOD im Überblick:
- Sofortige Bestätigung der Lieferung: Nie wieder verlorene Lieferscheine oder spätes Nachreichen – alles ist digital und sofort verfügbar.
- Beweissicherheit durch Fotos und Unterschrift: Dokumentieren Sie jede Übergabe – gerade bei Ablagen oder Reklamationen ein unschlagbarer Vorteil.
- Echtzeit-Transparenz für Ihre Disposition: Disponenten sehen sofort: Was wurde geliefert? Wann? Wo? Mit welchem Ergebnis?
- Weniger Papier – mehr Übersicht: Reduzieren Sie Büroaufwand und Archivierungskosten – alle Liefernachweise sind digital, sicher gespeichert und jederzeit durchsuchbar.
- Schnellere Abrechnung – besserer Cashflow: Da die Lieferbestätigung direkt vorliegt, kann sofort fakturiert werden – ideal für eine schnellere Zahlungskette.
- Verbindliche Workflows – zuverlässig für Fahrer & Kunden: ePOD lässt sich als Pflichtschritt im Lieferprozess einbauen – für maximale Konsistenz und Professionalität.
So läuft der ePOD-Workflow in der Praxis ab.
Mit Webfleet ePOD läuft die Lieferabwicklung effizient, transparent und durchgängig digital – von der Auftragsvergabe bis zur digital dokumentierten Zustellbestätigung:
- Auftragserfassung: Lieferaufträge werden zentral erfasst – entweder direkt in der Webfleet-Plattform oder automatisiert über eine Schnittstelle zum ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem.
- Zuweisung an das Fahrpersonal: Die erfassten Aufträge werden automatisiert den zuständigen Fahrzeugen und Fahrern zugewiesen. Die Zustellung erfolgt strukturiert über das PRO-Terminal oder ein Android-Gerät mit installierter Work App.
- Lieferung & Dokumentation: Der Fahrer erhält sämtliche Informationen zur Tour: Zustelladressen, Artikeldetails sowie spezielle Anweisungen. Vor Ort dokumentiert er die Zustellung mithilfe der App:
- Erfassung der digitalen Unterschrift des Empfängers (bei persönlicher Übergabe)
- Fotodokumentation des Ablageorts (z. B. bei kontaktloser Lieferung)
- Hinzufügen von Notizen oder Schadensvermerken (z. B. bei beschädigter Ware)
- Echtzeit-Übertragung & Archivierung: Alle Zustelldaten werden in Echtzeit an die Webfleet-Plattform übermittelt. Dort stehen sie verschiedenen Abteilungen – etwa Disposition, Kundenservice und Buchhaltung – jederzeit digital, übersichtlich und revisionssicher zur Verfügung.
Elektronischen Liefernachweis ePOD: Voraussetzungen und aktivieren - Anleitung
Für die Nutzung von ePOD – elektronische Liefernachweise über Webfleet ist die Work App und ein unterstützter Webfleet Abonnement (ab NAV) erforderlich.
Der elektronische Liefernachweis (ePOD) ist für alle Webfleet Kunden mit einem NAV-, APP-NAV-1- oder LIVE-Tarif ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Um ePOD zu nutzen, müssen Sie die Funktion lediglich in den Einstellungen aktivieren – schnell, einfach und ohne Zusatzaufwand.
Um den elektronischen Liefernachweis (ePOD) nutzen zu können, müssen Ihre Fahrzeuge mit der Webfleet Work App (Download) verbunden sein. Die Work App muss auf einem Android-Gerät oder einem PRO M– bzw. PRO X-Fahrzeugterminal installiert sein, damit Ihre Fahrer ePOD vollständig verwenden können.
So aktivieren Sie den elektronischen Liefernachweis (ePOD) in Webfleet
- Melden Sie sich bei Webfleet an: Öffnen Sie Webfleet in Ihrem Browser und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
- Navigieren Sie zu den „Einstellungen“: Klicken Sie im Hauptmenü auf „Aufträge“ und wählen Sie „Bearbeiten“ und suchen Sie den Abschnitt „Liefernachweis“ und aktivieren Sie „Liefernachweis“
- ePOD-Funktion aktivieren: Suchen Sie den Abschnitt „Erweiterter Auftragsablauf“. Setzen Sie dort einfach ein Häkchen bei „Liefernachweis“.
- Änderungen speichern: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Aktivierung abzuschließen.
- ePOD in der App nutzen: Stellen Sie sicher, dass die verbundene Fahrer-App (z. B. Webfleet Work App) aktuell ist. Die ePOD-Funktion steht dem Fahrpersonal nun automatisch zur Verfügung.
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