Elektronisches GPS Fahrtenbuch
mit WEBFLEET® u. TomTom LINK Fahrtenbuchsystem

Erstaunlich, aber wahr, ein einfaches TomTom Telematiksystem kann Ihnen viel Arbeit abnehmen und Ihnen dadurch Kosten und Nerven sparen.

TomTom LINK Fahrtenbuchbox und WEBFLEET® ermöglicht Ihnen, ein elektronisches Fahrtenbuch für die ausgestatteten Fahrzeuge zu generieren und diese als Berichtsreport direkt per E-Mail zu senden. Alle Fahrten werden übersichtlich im Fahrtenbuch Berichtsreport ausgewertet. Bearbeitungen sind in WEBFLEET® jederzeit möglich. Sie können sich die Fahrtenbuchdateien im .pdf oder.xls-Format automatisch zusenden lassen, täglich, wöchentlich, jedes Monat oder auch nur einmal im Jahr oder natürlich bei Bedarf manuell herunterladen.

Bei alten Fahrtenbüchern die noch von Hand geschrieben wurden stimmen oft die erfassten Strecken, Kilometer und Fahrtzeiten nicht. Dank GPS-Fahrtenbuchboxen gehört das der Vergangenheit an! Es wird genau festgehalten, wo die Fahrzeuge im Laufe eines Tages waren und wie lange sie unterwegs waren. Sie sehen also für jede Fahrt den Startort und die Zielorte, sowie die genaue Ankunftszeit und die Abfahrtzeit. Alle Bewegungen des Fahrzeuges werden aufgezeichnet und in Echtzeit in WEBFLEET® übertragen und stehen Ihnen sofort zu Verfügung. Sie sparen also Bürozeiten und Verwaltungskosten, die Fahrer führen jetzt das (ehemals nervige) Fahrtenbuch einfach nebenbei, und so können Sie sich besser um Ihr eigentliches Geschäft kümmern.

Zusätzlich haben Sie mit einem elektronischen Fahrtenbuch ein wirkungsvolles Werkzeug an der Hand, mit dem es Ihnen gelingt, die genaue Verteilung geschäftlicher bzw. privater Nutzung Ihres Fahrzeugs zu belegen.

Nähere Infos zu KFZ-Sachbezug bzw. Halber Sachbezugswert finden Sie unter WKO KFZ-Sachbezug und HELP PKW-Sachbezug

Eine im Fahrzeug installierte LINK Fahrtenbuchbox erfasst die Bewegungen eines Fahrzeugs und sendet die Daten ans WEBFLEET® diese können Sie unterwegs oder auch im Büro abrufen. In Kombination mit zusätzlichen Systemen kann sich der Fahrer anmelden, sowie die Art der gefahrenen Strecke selbst bestimmen - Geschäftsfahrt, Privatfahrt oder als Arbeitsweg (Weg zur Arbeit).

Automatisch werden die folgenden Informationen im Fahrzeug erfasst und als Report zusammengestellt:

WEBFLEET® Fahrtenbuch Systemmöglichkeiten


APP mit LINK 201 und WEBFLEET®-LITE

Die kleinste und billigste Fahrtenbuch Lösung von TomTom Telematics bietet Ihnen alles was ein Fahrtenbuch benötigt. Das Fahrtenbuch kann aber nur manuell aus WEBFLEET-LITE heruntergeladen werden.

Zu bedenken ist, dass manche Fahrer die OBD2 GPS Stecker einfach abstecken und dadurch das Fahrtenbuch nicht vollständig ist, eine fix verkabelte LINK-BOX kann auch versteckt verbaut werden, was bei Diebstahl hilfreich sein kann.

Das System besteht aus:

APP mit LINK 410 und WEBFLEET®

Hier wird es den Fahrern ermöglicht, sich über die Logbook-App in einem bestimmten Fahrzeug anzumelden und die Art der gefahrenen Strecke zu definieren (Privatfahrt, Geschäftsfahrt oder Weg zur Arbeit). Jeder Fahrer benötigt ein Smartphone (Android bzw. Apple iOS) und die Logbook-App.

Das System besteht aus:

Dienst- u. Privatfahrtschalter mit LINK 510 und WEBFLEET®

Ein externer Schalter wird mit der LINK 510 Fahrtenbuchbox über das I/O Kabel verbunden und ermöglicht es dem Fahrer, die Art des gefahrenen Weges zu definieren (Geschäfts- bzw. Privatfahrt). Dieses System ist sinnvoll, wenn immer derselbe Fahrer auf dem Fahrzeug unterwegs ist.

Das System besteht aus:

PRO 2020 mit LINK 510 und WEBFLEET®

Mit dem PRO 2020 Zusatzgerät können sich die Fahrer mittels RFID-Chip identifizieren und die Art des gefahrenen Weges definieren (Privatfahrt, Geschäftsfahrt oder Weg zur Arbeit).

Das System besteht aus:

Professionelle Navigation mit LINK 410 und WEBFLEET®

Der Fahrer bekommt einen persönlichen PIN im WEBFLEET® zugeteilt und kann sich über das TomTom Driver Terminal anmelden. Weiters kann er zwischen Privat- und Geschäftsfahrt wählen. Bei dieser Lösung haben Sie auch automatisch das Modul Auftragsmanagment und Kommunikation dabei!

Das System PKW besteht aus: Das System LCV besteht aus:

Weitere Infos rund um das Fahrtenbuch

Kein halber Sachbezugswert bei nicht ordnungsgemäß geführtem Fahrtenbuch bmf.gv.at
Privatnutzung des Firmenfahrzeuges: Umfang der Privatnutzung - Widerruf - Sachbezug - Haftung für Schäden wko.at
Infos auf BMF - Notwendiger Inhalt eines Fahrtenbuches bmf.gv.at
Neu Seit 1. Jänner 2018 das Lenkprotokoll mehr auf HELP oder arbeitsinspektion.gv.at


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