TomTom Telematics Ortung mit Fahreranmeldungssystem

Sie wollen eine günstige Lösung für die Beantwortung Ihrer Fragen „WER nutzt das Fahrzeug und WO wird es genutzt?“ – dann ist die Antwort das TomTom Telematics System „Ortung mit Fahreranmeldung“ ab monatlich  excl. MwSt. € 28,15* pro Fahrzeug.

Mit diesem System von TomTom Telematics ist es möglich, die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter, oder auch Fahrgemeinschaften von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen mit nur einem System zu erfassen. Mit einem Meldevorgang werden alle relevanten Daten des Mitarbeiters erfasst – das mühevolle händische protokollieren von Arbeitszeiten und Fahrten gehört damit der Vergangenheit an!

Ihre wichtigsten Anforderungen werden mit diesem einfachen System Abgedeckt:

Das Ortungssystem wird im Fahrzeug verbaut (Einbauzeit ca. 25 Minuten) und liefert die Positions- und Spurdaten des Fahrzeugs und erzeugt nebenbei das Fahrtenbuch welches Sie ganz einfach am ersten des Monats als PDF per E-Mail erhalten können.

Mit der Fahreranmeldung erhalten Sie Informationen welcher Fahrer auf dem Fahrzeug war und über die Umschaltfunktion zwischen Arbeitszeit, Privatfahrt oder Weg zur Arbeit die Information über den Status der zurückgelegte Wege.

Die Funktion Weg zur Arbeit ist wichtig zur Protokollierung bei Unfällen – Stichwort: Arbeitsunfall! Nähere Infos finden Sie bei der Wirtschaftskammer und der Arbeiterkammer.

TomTom Telematics PRO 2020 - Optidrive

Mitfahrende Personen können sich auch beim Eingabegerät PRO 2020 anmelden bzw. abmelden und sind somit auch mit Arbeitszeit erfasst.

Wenn Sie schnell wissen wollen, wo Ihre Fahrzeuge sind oder ob Sie schon mit dem erteilten Auftrag fertig sind, so können sie diese Informationen ganz einfach mobil über das Smartphone oder Tablet über die WEBFLEET® APP abrufen oder ganz normal am Computer über die WEBFLEET® Internet-Seite. Standard Reports in WEBFLEET® können Sie ganz einfach einmalig einrichten und sich die Daten regelmäßig per E-Mail als PDF, CSV oder Excel zusenden lassen.

Das Fahreranmeldungssystem kombiniert drei grundlegende Funktionen in einem Gerät:

Während der Fahrt zeigt das Display Fahrtinformationen an, beispielsweise Fahrtzeit und Wegstrecke. Der aktuelle Fahrtenbuch-Status wird in der Mitte des Displays angezeigt. Mit der digitalen Protokollierung der Arbeitszeit können Sie Arbeitszeitmodelle überwachen, Überstunden verwalten und Kosten kontrollieren. Nehmen Sie die Aufzeichnungen für die Abrechnung bzw. Nachkalkulation um die Arbeitsstunden für einen Auftrag zu berechnen. Die Mitarbeiter können sich dabei an jedem PRO 2020 Eingabegerät Ihrer Flotte an- bzw. abmelden, egal in welchem Fahrzeug es installiert ist. Ein Wechsel von einem Team in ein anderes ist damit kein Hindernis für das Erfassen der Arbeitszeit und somit zu exakten elektronischen Arbeitsaufzeichnungen zu kommen. Auch Außendienstmitarbeiter können mit diesem System in Echtzeit Arbeitszeiten melden – Sie müssen nicht auf die Rückkehr des Mitarbeiters in die Zentrale warten, um die Arbeitszeiten in Ihr System zu übernehmen – die Meldungen erfolgen automatisch in Echtzeit und elektronisch!

Wenn Sie nur die Funktion Fahrtenbuch nutzen wollen ist das natürlich auch möglich!

Der große Vorteil bei diesem System ist die sehr einfache Handhabung – es ist kein TomTom Navigationsgerät notwendig, was natürlich Sinn macht, wenn Ihre Fahrzeuge schon Navigationsgeräte von Herstellerseite verbaut haben.

Kaufversion und Mietversionspreise für das Fahreranmeldungssystem

Kaufversion:
Hardwarebundle besteht aus LINK 510 + PRO 2020  excl. MwSt. € 398,50
WF-AT-NAT-ECO monatlich excl. MwSt. € 16,35 (24 Monate Laufzeit)
WF-AT-EU-ECO monatlich excl. MwSt. € 19,95 (24 Monate Laufzeit)

Miete National-Tarif Bundle besteht aus WF-AT-NAT-ECO-RN + LINK 510 + PRO 2020:
Pro Monat excl. MwSt. € 28,15 (48 Monate Laufzeit)
Pro Monat excl. MwSt. € 29,80 (36 Monate Laufzeit)
Pro Monat excl. MwSt. € 33,25 (24 Monate Laufzeit)

Miete EU-Tarif Bundle besteht aus WF-AT-EU-ECO-RN + LINK 510 + PRO 2020:
Pro Monat excl. MwSt. € 31,60 (48 Monate Laufzeit)
Pro Monat excl. MwSt. € 33,25 (36 Monate Laufzeit)
Pro Monat excl. MwSt. € 36,70 (24 Monate Laufzeit)

*48 Monate Vertragsdauer, Miete der Hardware WF-AT-NAT-ECO-RN + LINK 510 + PRO 2020


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