Abstellen der Fahrzeugortung bei Privatfahrten

im TomTom WEBFLEET®

WEBFLEET® bietet für jedes Fahrzeug die Einstellung "Positionsanzeige im Privatmodus unterdrücken". Wenn diese Einstellung in WEBFLEET aktiviert und eine Fahrt als "Privatfahrt" eingestuft wird, wird die GPS-Position des Fahrzeugs für die Dauer der "Privatfahrt" nicht erfasst und auf der WEBFLEET®-Karte wird keine Spur angezeigt.

Hinweis: Um eine Fahrt als "Privatfahrt" einzustufen, muss ein Fahrer auf einem TomTom-Navigationsgerät, einem Remote LINK, digitalen Fahrtenschreiber, in WEBFLEET® Logbook APP oder über einen digitalen Schalter "Privatfahrt", "Arbeit beenden" oder "Pause" auswählen.

Je nach dem Zweck einer Tour können Sie zwischen den folgenden Fahrtmodi auswählen:

Geschäftlich:
Eine Tour gilt als "Geschäftlich", wenn der Zweck der Tour mit Ihrer Arbeit im Zusammenhang steht. Daher ist es wichtig, den korrekten Fahrtmodus auszuwählen und den Zweck der Fahrt sowie die Kontaktdaten festzuhalten, wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit unterwegs sind.
Arbeitsweg:
Eine Fahrt gilt als "Arbeitsweg", wenn Sie von Ihrer Wohnung zu Ihrem Arbeitsplatz fahren und umgekehrt. Wenn Sie auf Ihrem Arbeitsweg einen Privat- oder Firmenwagen nutzen und Ihre gesetzlichen Verpflichtungen nicht genau kennen, wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
Privat:
Eine Reise gilt als "Privat", wenn ein Firmenwagen für eine Fahrt verwendet wird, die nicht im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit steht.

Fahrt Modus

So überprüfen Sie in WEBFLEET®, ob diese Einstellung aktiviert ist:

  • Melden Sie sich unter WEBFLEET® an.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte "Fahrzeuge" im oberen Teil der WEBFLEET®-Ansicht, um eine Liste aller Fahrzeuge in Ihrem WEBFLEET®-Zugang anzuzeigen.
  • Hinweis: Wenn die Option "Fahrzeuge" nicht angezeigt wird, verfügen Sie nicht über die erforderlichen Zugriffsrechte. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Administrator des WEBFLEET®-Zugangs.
  • Wählen Sie das Fahrzeug, für das Sie die Einstellung überprüfen möchten, aus der Liste aus.
  • Klicken Sie im Feld auf der rechten Seite der WEBFLEET®-Ansicht auf die Menüleiste "Vertrag / Gerät", um diese zu erweitern.
  • Suchen Sie das Kontrollkästchen für "Positionsanzeige im Privatmodus unterdrücken" auf der rechten Seite des Bildschirms. Die Einstellung befindet sich je nach der verwendeten Hardware unter "Einstellungen LINK" oder "Navigationssystemeinstellungen".
  • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Einstellung, wenn Sie die Position und Route des Fahrzeugs in WEBFLEET zu jeder Zeit und unabhängig vom gewählten Fahrtmodus nachverfolgen möchten.
    Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass die GPS-Position nicht erfasst und nicht in WEBFLEET angezeigt wird, wenn ein Fahrer angibt, dass er nicht arbeitet oder eine "Privatfahrt" unternimmt.
  • Klicken Sie auf "Speichern", um die Einstellung für das gewählte Fahrzeug zu speichern.
    Tipp: Wenn die Konfiguration erfolgreich gespeichert wurde, wird neben der Schaltfläche "Speichern" kurz die Meldung "Daten wurden gespeichert" angezeigt.
  • Schließen Sie das Konfigurationsfenster, indem Sie auf das kleine Kreuz in der oberen rechten Ecke klicken. Je nach der gewählten Einstellung ermöglicht oder unterdrückt WEBFLEET® jetzt die Anzeige von Position und Spur des Fahrzeugs auf der WEBFLEET®-Karte während einer "Privatfahrt".
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